內(nèi)容來源:埃林哲·鷹道數(shù)字智庫
—怎么判斷企業(yè)數(shù)字化規(guī)劃方向?qū)Σ粚??這與企業(yè)戰(zhàn)略息息相關(guān)。企業(yè)管理者和IT部門在數(shù)字化規(guī)劃建設(shè)時,往往要結(jié)合企業(yè)內(nèi)外的形勢變化,思考IT規(guī)劃與企業(yè)戰(zhàn)略的關(guān)系。筆者認(rèn)為,數(shù)字化要對齊企業(yè)戰(zhàn)略,對業(yè)務(wù)發(fā)展目標(biāo)、財務(wù)盈利目標(biāo)的達(dá)成進(jìn)行有效支撐,其中不乏數(shù)字化帶來的新的商業(yè)模式、業(yè)務(wù)場景、決策模式的巨大變革。
企業(yè)做大做強(qiáng)與戰(zhàn)略有關(guān)的3件事
企業(yè)作為一個社會實(shí)體,通過為消費(fèi)者提供優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品和服務(wù),為員工提供有前途的職業(yè)生涯,為股東提供穩(wěn)定的經(jīng)濟(jì)回報,以及為社會做出貢獻(xiàn)。企業(yè)需要考慮市場變化、競爭對手和經(jīng)濟(jì)環(huán)境等因素,通過創(chuàng)新、精益求精和不斷改進(jìn),追求卓越并不斷提升自身的競爭力和市場地位,創(chuàng)造價值并滿足客戶需求,從而贏得市場份額和客戶忠誠度。企業(yè)的戰(zhàn)略需要帶領(lǐng)企業(yè)長期生存、穩(wěn)定發(fā)展,一個做久做強(qiáng)做大的企業(yè)的戰(zhàn)略,需要處理好的三件事:
1、現(xiàn)在和未來都要盈利
2、現(xiàn)在和未來都要讓市場滿意
3、現(xiàn)在和未來都要為員工提供一個安全而滿意的工作環(huán)境
這三件事互不相同,卻相互支持,無論把哪件事作為企業(yè)的首要目標(biāo),哪件事做為必要條件,戰(zhàn)略都是相同的。
有的企業(yè)可能它的目標(biāo)是現(xiàn)在和未來都讓客戶滿意,那么他們要意識到公司盈利和員工滿意是維持客戶滿意的必要條件。
又或者,有的企業(yè)宣傳員工滿意才是他們的目標(biāo),這也沒有關(guān)系,只要他們意識到公司盈利和客戶滿意是企業(yè)能夠為員工長期可持續(xù)地提供安全、穩(wěn)定的工作環(huán)境,提高員工福祉的必要條件就可以。
為了滿足這三件事,企業(yè)必須建立決定性的競爭優(yōu)勢,必須建立好的戰(zhàn)略促使公司持續(xù)改善,同時不會影響到市場和員工。
需要注意的是,這里的市場不僅僅是客戶和潛在客戶,還包括供應(yīng)商、商業(yè)伙伴、監(jiān)管機(jī)構(gòu)等。
現(xiàn)在信息科技取得重大突破,ChatGPT在全球范圍內(nèi)擁有超過10億的活躍用戶,在中國用戶數(shù)量更是高達(dá)2億,把人工智能、數(shù)字員工等話題加溫到炙手可熱的程度。毋庸置疑,數(shù)字經(jīng)濟(jì)的時代,企業(yè)要做數(shù)字化,無論是轉(zhuǎn)型還是創(chuàng)新,一個有志于長期生存、穩(wěn)定發(fā)展的企業(yè)都要有自己的數(shù)字化戰(zhàn)略。不管把數(shù)字化的重要性拔到多高,筆者認(rèn)為數(shù)字化都要對齊企業(yè)戰(zhàn)略,對業(yè)務(wù)發(fā)展目標(biāo)、財務(wù)盈利目標(biāo)的達(dá)成進(jìn)行有效支撐,其中不乏數(shù)字化帶來的新的商業(yè)模式、業(yè)務(wù)場景、決策模式的巨大變革。
建立決定性的競爭優(yōu)勢,促使公司持續(xù)改善,支撐或者賦能企業(yè)處理好公司盈利、市場滿意、員工安全和滿意的三件事。
創(chuàng)造持續(xù)競爭優(yōu)勢,通過商業(yè)分析打開,可以歸納為如下5個方面:
1、銷售增長:通過數(shù)字化來優(yōu)化企業(yè)產(chǎn)品和服務(wù)與市場需求的匹配關(guān)系,在產(chǎn)品研發(fā)創(chuàng)新、區(qū)隔市場策略、營銷、交付、售后等環(huán)節(jié)進(jìn)行改善,幫助企業(yè)提供更加便捷、個性化的客戶體驗,吸引更多客戶。
2、降本增效:一個企業(yè)的產(chǎn)品、營銷等等都可以被競爭對手快速模仿,但是支撐企業(yè)靈活運(yùn)轉(zhuǎn)的穩(wěn)健、可靠的運(yùn)營體系是長期建設(shè)的過程,這一部分的競爭力可以概括為持續(xù)的“降本增效”,通過數(shù)字化轉(zhuǎn)型,企業(yè)可以提高工作效率,自動化流程,減少人力成本。
3、管理提質(zhì):對于企業(yè)管理層來說,通過數(shù)字化可以幫助管理層把企業(yè)經(jīng)營數(shù)據(jù)看得清、看得全、看得及時,決策是為通過數(shù)字化可以更有效落實(shí)管理思想和變革測量,從頂層快速穿透到業(yè)務(wù)細(xì)節(jié),擴(kuò)大管理半徑,減少管理層級,縮短決策、執(zhí)行、驗證到再改善的時間周期,建立快速、可靠地實(shí)施變革、改善糾偏的能力。
4、行業(yè)合規(guī):企業(yè)所處的宏觀經(jīng)濟(jì)環(huán)境決定了企業(yè)必須滿足法律、稅務(wù)、環(huán)保安全、行業(yè)監(jiān)管等方面的規(guī)范要求,在符合規(guī)范的前提下開展商業(yè)活動。企業(yè)在經(jīng)營過程中要對外融資,需要提供給投資者財務(wù)報告,展示企業(yè)資產(chǎn)負(fù)債、成本利潤和現(xiàn)金流的結(jié)構(gòu)數(shù)據(jù),這也是合規(guī)規(guī)范方面的要求。
5、決策模式:數(shù)字化轉(zhuǎn)型可以幫助企業(yè)更好地收集、分析、利用數(shù)據(jù),提高數(shù)據(jù)價值。企業(yè)管理層可以通過數(shù)字文化的建設(shè),展示全局價值鏈條的數(shù)據(jù)視圖,引導(dǎo)和鼓勵整個價值鏈上的內(nèi)部外部伙伴,做出對整個價值鏈有益的行為,共贏多贏,適應(yīng)市場變化,穩(wěn)定運(yùn)營。
打造數(shù)字化IT系統(tǒng)持續(xù)為企業(yè)生命體供氧
企業(yè)由不同的器官構(gòu)成,包括產(chǎn)品研發(fā)、市場營銷、人力資源、財務(wù)管理、生產(chǎn)制造、物資采購等部門,這些部門相互協(xié)作,共同完成企業(yè)的生命周期。企業(yè)組織體系、運(yùn)營體系、決策體系和目標(biāo)體系等共同作用的結(jié)果,構(gòu)成了企業(yè)的生命力。一個具有活力的企業(yè),也當(dāng)具有生命的運(yùn)動的能力,包括生理功能和心理功能,決定了企業(yè)的競爭能力和可持續(xù)發(fā)展能力。
企業(yè)的生命周期分為孕育期、成長期、成熟期和衰退期,對應(yīng)著人體的孕育期、成長期、成年期和老年期。
企業(yè)的構(gòu)成和運(yùn)行與人體高度類同,具備了有機(jī)生命體的基本要素,因此企業(yè)也是一個有機(jī)的生命系統(tǒng)。
數(shù)字化IT系統(tǒng)是指利用數(shù)字技術(shù)和數(shù)據(jù)來創(chuàng)造收入,改善業(yè)務(wù)流程的IT系統(tǒng),不僅僅限于簡單的數(shù)據(jù)記錄、備份處理等方面,而是傾向于通過數(shù)據(jù)連接起人與業(yè)務(wù),分析現(xiàn)有的數(shù)據(jù)并應(yīng)用于指導(dǎo)接下來業(yè)務(wù)的發(fā)展增長和管理提質(zhì)。數(shù)字化IT建設(shè)是企業(yè)在數(shù)字世界里的孿生,甚至賦予了這個孿生數(shù)字生命的期待,將企業(yè)業(yè)務(wù)抽象為商業(yè)模型,將業(yè)務(wù)過程通過端到端流程架構(gòu)標(biāo)準(zhǔn)化,將經(jīng)營決策具象為報表、KPI及風(fēng)險預(yù)警機(jī)制,規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、去人為化,通過數(shù)字化IT的建設(shè)將現(xiàn)實(shí)世界中的企業(yè)投射到數(shù)字世界中,在構(gòu)建的過程中審視、修補(bǔ)種種不足,對企業(yè)實(shí)體進(jìn)行商模、組織、流程、制度的變革和執(zhí)行測試,驗證方案的有效性。在數(shù)字世界中,通過軟件產(chǎn)品的實(shí)施,為企業(yè)的業(yè)務(wù)開展提供一個自洽、共享的工作平臺,相關(guān)干系人通過平臺協(xié)同工作,為企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的達(dá)成做出有效的努力。
企業(yè)經(jīng)營是常識和邏輯的組合。常識指人們在生活、學(xué)習(xí)、工作中所具有的一般性、基本性的認(rèn)識、知識和智慧,盡管不仰賴特殊的技術(shù)知識,在現(xiàn)實(shí)中它并不平常。常識是不帶情緒偏見的、理智思考的良好判斷。企業(yè)管理層對常識的認(rèn)知落差往往很大,這種認(rèn)知落差在執(zhí)行層面上進(jìn)行投射,對經(jīng)營績效產(chǎn)生影響。
邏輯,就是推理、因果分析、挑戰(zhàn)假設(shè),應(yīng)用思維程序化解沖突的科學(xué)方法,邏輯是一個演進(jìn)的系統(tǒng)過程,不能用領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)和資源調(diào)配權(quán)利所替代。
“常識”和“邏輯”在企業(yè)現(xiàn)實(shí)世界影響績效,在企業(yè)數(shù)字世界影響成效。業(yè)務(wù)IT化的軟件系統(tǒng),是企業(yè)規(guī)劃建設(shè)在數(shù)字世界里的孿生兄弟。它不是一個IT項目,需要一把手的支持,才能影響企業(yè)全局,有效(推動正在遭遇 常識詛咒、邏輯不足兩個方面的挑戰(zhàn))幫助企業(yè)改善經(jīng)營績效的挑戰(zhàn)。
常識(詛咒 )挑戰(zhàn)常常表現(xiàn)為企業(yè)管理層缺乏數(shù)字化的基礎(chǔ)知識和實(shí)踐經(jīng)驗,在目標(biāo)設(shè)定、要求表述等方面缺少基本的溝通語言,不能達(dá)成共識,工作推動艱難。
邏輯不足的影響在于IT系統(tǒng)建設(shè)是在數(shù)字化世界里以01代碼為土料砂石建造百層樓臺,企業(yè)戰(zhàn)略與IT目標(biāo)對齊、分層結(jié)構(gòu)、立柱管道設(shè)計,就是在沙灘上玩雕塑,要么能力長板做不出來,要么信息不能順暢傳遞。
當(dāng)然,常識、邏輯可以通過教育和訓(xùn)練習(xí)得,培訓(xùn)和咨詢項目是被驗證的有效手段。
自動化、信息化、數(shù)字化以數(shù)字化IT建設(shè)提高企業(yè)經(jīng)營效能
從企業(yè)現(xiàn)實(shí)世界到虛數(shù)字化虛擬世界的交互影響分析來看,企業(yè)在決策、管理、執(zhí)行三個層級上的數(shù)字化轉(zhuǎn)型的內(nèi)容和側(cè)重點(diǎn)不同。在執(zhí)行層與現(xiàn)實(shí)世界耦合緊密,強(qiáng)調(diào)作業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)化和自動化,自動采集作業(yè)數(shù)據(jù),提高一線人員作業(yè)質(zhì)量和效率;在管理層,則強(qiáng)調(diào)流程的標(biāo)準(zhǔn)化、自動化和在線協(xié)同,優(yōu)化辦公效率、協(xié)同高效;
在決策層面將重點(diǎn)放在模型邏輯、業(yè)務(wù)規(guī)則,優(yōu)化決策模式,提升決策效率和質(zhì)量,提升組織人員能力。
從業(yè)務(wù)、組織、流程、數(shù)據(jù)要素四個方面入手,規(guī)劃數(shù)字化IT系統(tǒng)。具體來說:
1、在業(yè)務(wù)方面,實(shí)現(xiàn)從研發(fā)生產(chǎn)、銷售、市場、財務(wù)、人力資源等所有生產(chǎn)要素的數(shù)字化、實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)驅(qū)動,達(dá)成“業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)化”。2、在組織人員方面,組織為扁平化架構(gòu),職責(zé)明確,有利于快速決策、執(zhí)行、調(diào)整。員工科技素養(yǎng)高、邏輯性強(qiáng),了解常見的信息數(shù)據(jù)和科技基礎(chǔ)知識,習(xí)慣以數(shù)據(jù)說話,以數(shù)據(jù)發(fā)現(xiàn)問題、以數(shù)據(jù)分析問題、以數(shù)據(jù)說明價值和效果。3、在流程規(guī)則方面,業(yè)務(wù)流程運(yùn)營管理流程清晰、規(guī)則明確、環(huán)節(jié)合理,基于執(zhí)行效果數(shù)據(jù)分析可自優(yōu)化。
4、在數(shù)據(jù)要素發(fā)揮作用方面,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)資產(chǎn)的有效管理,充分發(fā)揮數(shù)據(jù)生產(chǎn)要素作用,產(chǎn)生業(yè)務(wù)價值,達(dá)成“數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)化”。